Keptly
موصّلات نظام إدارة العملاء

موصلات أنظمة إدارة العملاء — نظرة عامّة

ادفع الجهات المستخرَجة لنظامك الحالي. Salesforce و HubSpot و Odoo و Bitrix و Zoho، أو أيّ نظام عبر webhook. الإعداد يستغرق ٢–٥ دقائق لكلّ نظام.

وَصل هو طبقة الذكاء الاصطناعي بين قنوات محادثاتك ونظامك. نحن لا نخزّن بيانات العملاء كمصدر للحقيقة — نظامك هو الذي يفعل ذلك. الموصلات هي كيف ندفع الجهات المستخرَجة إلى حيث يعمل فريقك أصلاً.

الموصلات المدعومة

النظامالمصادقةوقت الإعداد
SalesforceOAuth 2.0٥ دقائق
HubSpotPrivate App API token٢ دقيقة
OdooXML-RPC اسم مستخدم + مفتاح٣ دقائق
Bitrix24رابط webhook وارد٢ دقيقة
Zoho CRMOAuth 2.0٥ دقائق
Webhook (أيّ نظام)HTTP POST + Bearer token٢ دقيقة

كيف يعمل الدفع

كلّ مرّة يُنشئ المستخرِج جهة في وَصل أو يحدّثها، يُطلَق حدث "خطّ أنابيب الموصلات":

١. وَصل يفحص أيّ موصلات نشطة لحسابك ٢. لكلّ موصل نشط، يحوّل وَصل Contact المستخرَج إلى شكل جهة النظام المستهدف ٣. وَصل يستدعي API النظام بالبيانات المحوَّلة ٤. النتيجة + الوقت تُسجَّل في AuditLog (الإجراء PUSH.CONTACT)

الإخفاقات تُعاد محاولتها بـ exponential backoff (٣ محاولات خلال ٣٠ دقيقة). بعد ٣ إخفاقات، يظهر تنبيه في لوحة حالة الموصلات.

ما الذي يُدفَع

لكلّ موصل، تحويل الحقول هو:

حقل وَصلSalesforceHubSpotOdooWebhook عام
nameName (مقسوم إلى First + Last إن أمكن)firstname + lastnamenamename
phonePhonephonephonephone
emailEmailemailemailemail
intentDescriptionhs_lead_status_summaryfunctionintent
notesDescription (مُلحَق)notescommentnotes
scoreLead Score (حقل مخصّص)hs_lead_scorepriorityscore
sourceLead Sourcehs_lead_sourcesourcesource

النبرة والإلحاح لا يُدفَعان افتراضيّاً — هما حالتان على مستوى المحادثة، لا على مستوى الجهة. إذا كان نظامك يحوي حقولاً مخصّصة لهما، تواصل مع الدعم وسنضيف تحويلاً مخصّصاً.

كيف تظهر في نظامك

نفس العميل — محمد العتيبي، درجة ٧٨ — كيف يصل لكلّ نظام من الأنظمة الخمسة:

app.hubspot.com/contacts
HubSpotContactsMohammed Al-Otaibi
⚙ Actions
MO
Mohammed Al-Otaibi
Contact
Email
mohammed@example.com
Phone
+966 50 123 4567
Lifecycle stage
Lead
Lead status
New
Keptly lead score
78 / 100
Hot
OverviewActivitiesDealsTickets
Note · 2 minutes ago
Keptly extraction: Looking for 3-bedroom apartment in Al-Yasmeen, budget 750k SAR, cash buyer, viewing this weekend.
Contact created · 2 minutes ago
Source: Keptly · Channel: WhatsApp
العميل نفسه في HubSpot — الدرجة والتحليل كحقول مخصّصة
lightning.force.com/lightning/r/Lead
⋮⋮
SalesSandbox
HomeAccountsContactsLeadsOpportunitiesReports
MO
Lead
Mohammed Al-Otaibi
Phone
+966 50 123 4567
Lead Status
New
Keptly Score (c)
78 — Hot
Lead Information
Name
Mohammed Al-Otaibi
Email
mohammed@example.com
Phone
+966 50 123 4567
Lead Source
Keptly · WhatsApp
Industry
Real Estate
Rating
🔥 Hot
Activity Timeline
📝 Keptly note
Specific budget (750k SAR), Al-Yasmeen, cash buyer, viewing this weekend.
2 minutes ago · Keptly integration
✓ Lead created
2 minutes ago · API user
العميل نفسه في Salesforce Lightning — حقول Keptly في القائمة المرتبطة
yourcompany.odoo.com/contacts
Odoo · ContactsMohammed Al-Otaibi
MO
Phone
+966 50 123 4567
Email
mohammed@example.com
Title
Mr.
Tags
Real EstateCash BuyerHot Lead
Contacts & AddressesSales & PurchaseInternal Notes
Keptly extraction (2 min ago):
Looking for 3-bedroom apartment in Al-Yasmeen, budget 750k SAR, cash buyer, viewing this weekend. Score: 78 (Hot). Source: WhatsApp.
العميل نفسه في Odoo — الوسوم والملاحظات مُعبّأة عبر XML-RPC
crm.zoho.com/leads
Zoho CRMLeadsMohammed Al-Otaibi
MO
Mohammed Al-Otaibi
+966 50 123 4567 · mohammed@example.com
🔥 Hot · 78
Lead Information
Lead OwnerYou
Lead SourceKeptly · WhatsApp
IndustryReal Estate
RatingHot
Keptly Score78
Description
Specific budget (750k SAR), Al-Yasmeen neighbourhood, cash buyer, viewing this weekend. Captured via WhatsApp Business.
العميل نفسه في Zoho CRM — الدرجة في حقل التقدير
yourcompany.bitrix24.com/crm/lead
Bitrix24 · CRMLeadsFunnel view
New
12 leads
In Progress
4 leads
Recontact
2 leads
Closed Won
18 leads
Mohammed Al-Otaibi
+966 50 123 4567 · mohammed@example.com
78 HOT
Real EstateCash Buyer750k SAR
Source: Inbound webhook (Keptly) · 2 min ago
العميل نفسه في Bitrix24 — مدفوع عبر webhook الوارد

في كلّ الحالات، فريق المبيعات يعمل في النظام الذي يعرفه. الدرجة، والتحليل، وقناة الأصل، كلّها تظهر كحقول طبيعيّة في النظام — لا توجد لوحة تحكّم منفصلة تحتاج تعلّمها.

عدم التكرار

إذا استُخرجت الجهة نفسها مرّات متعدّدة (مثلاً عدّة رسائل WhatsApp من الرقم نفسه)، وَصل يدفع تحديثات (UPDATE)، لا إنشاءات مكرّرة (CREATE):

  • أوّل دفع: CREATE في نظامك، مع تخزين معرّف السجلّ من النظام في Contact.externalId عند وَصل
  • الدفعات اللاحقة: UPDATE بناءً على externalId

هذا يعني أنّك لن تحصل على ٥٠ جهة Salesforce مكرّرة من عميل كثير الرسائل — تحصل على جهة واحدة تتراكم تفاصيلها مع كلّ استخراج جديد.

منع التكرار بين القنوات قبل الدفع

إذا راسلك عميل عبر WhatsApp وعبر ويدجت موقعك، منع التكرار بين القنوات يدمجهما في جهة واحدة في وَصل. الجهة الأصليّة فقط تُدفَع لنظامك — والمكرّرة تُكتم.

إعداد كلّ موصل

عدّة موصلات في الوقت نفسه

تقدر ربط عدّة أنظمة في وقت واحد. كلّ منها يستلم البيانات المستخرَجة نفسها. الأنماط الشائعة:

  • النظام الرئيسي + مستودع تحليلات: Salesforce + webhook إلى مستودع البيانات
  • نظام مبيعات + نظام تسويق: HubSpot للتسويق، Salesforce للمبيعات (البيانات تتدفّق للاثنين)
  • مسار هجرة: الإبقاء على النظام القديم خلال فترة انتقاليّة أثناء تجربة الجديد

لا توجد تكلفة لكلّ موصل من جانب وَصل — الموصلات جزء من كلّ خطّة.

فصل موصل

من الموصلات ← [موصلك] ← اقطع الاتّصال.

وَصل يتوقّف عن الدفع لذلك النظام مباشرة. الجهات المدفوعة سابقاً تبقى في نظامك (هي ملكك، لن نحذف من نظامك).

إن أعدت الربط لاحقاً، الجهات المستخرَجة المستقبليّة ستُدفَع مجدّداً. لا نعيد الدفعات الفائتة خلال فترة الفصل — تلك ضاعت.

الخصوصيّة ونظام حماية البيانات الشخصيّة

  • بيانات الموصل (OAuth tokens و API keys و webhook secrets) مشفّرة أثناء التخزين في قاعدة بيانات وَصل
  • أحداث الدفع تُدقَّق (PUSH.CONTACT) باسم النظام المستهدف ونتيجة النجاح/الفشل، لكن لا تُسجَّل بيانات الجهة الشخصيّة (تقليل البيانات بحسب نظام حماية البيانات الشخصيّة)
  • نظامك يبقى المخزن المرجعي؛ نسخة وَصل من بيانات الجهات تنتهي صلاحيّتها عبر دورة حذف البيانات

الحقول المخصّصة

أغلب الموصلات تدعم الحقول القياسيّة افتراضيّاً. للحقول المخصّصة:

  • HubSpot: مرّر JSON config في إعدادات الموصل يحوّل حقول وَصل إلى الأسماء الداخليّة لحقول HubSpot المخصّصة
  • Salesforce: المثل — وَصل يدعم JSON map
  • Odoo / Bitrix / Zoho: تواصل مع الدعم؛ نضيف معالجة الحقول المخصّصة

استكشاف الأعطال

الجهات لا تظهر في النظام.

  • تحقّق من حالة الموصل: ✅ خضراء أم ✗ حمراء؟
  • راجع سجلّ التدقيق مفلتراً على PUSH.CONTACT لحسابك — هل توجد إخفاقات حديثة؟
  • إخفاق شائع: انتهاء صلاحيّة OAuth token (أعد المصادقة على الموصل)
  • إخفاق شائع: تجاوز حدّ معدّل النظام (Salesforce و HubSpot لديهما حدود لكلّ مؤسّسة)

جهات مكرّرة في النظام.

  • تحقّق هل منع التكرار بين القنوات يكتشف التكرار (نفس الجوّال أو البريد)
  • إن كانت لجهتين أرقام جوّال وبريد مختلفة، فلن يدمجهما — هذا تصميم متعمّد (لتجنّب الدمج الخاطئ)

تحويل الحقول يبدو غير صحيح.

  • راجع وثائق الموصل المحدّد للتحويل الافتراضي
  • لـ HubSpot و Salesforce، تحويل الحقول المخصّصة قابل للضبط
  • للموصلات الأخرى، تواصل مع الدعم — نضيف التحويلات حسب الطلب

التالي


هل تحتاج مساعدة؟

إذا لم تجد إجابة سؤالك في الوثائق، تواصل مع فريق الدعم مباشرة.

support@keptly.net
CRM connectors — overview — Keptly docs